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集团关于备件入库管理的要求
来源:e2s.net    作者:匿名    时间:2020-11-17 14:04:46
  为了快速推进业财一体化工作,库存、往来业财一致,做到库存经营数据的实时反馈。集团运营部、财务部特针对备件管理必须做到“实时出入库,退换货及时办理退库手续,确保账实相符、应付准确”,具体要求如下:
  一、常规备件入库:入本库:各子公司根据维修计划常规采购的储备件,要求根据实物到账时间,当天及时办理入库手续。
  二、对于备件使用后挂账付款的代销件:外采备件(使用后付款):各店建立代销库,实物到店后必须当天入库,在使用或销售时办理代销库与本库之间的移库,再由本库进行正常出库行为。严格杜绝备件不入库行为的发生。
  三、集团内部公司之间调拨件的出入库:要求在出库工作日当天,出入库双方办理完出入库手续,确保内部往来对账没有时间差。
  四、本公司内部售后与销售部之间备件、精品调拨:销售部必须建立销售部自己的库存系统,对本部门库存进行管理,调拨时要求同时办理出入库手续。不得在同一公司内部部门之间存在在途备件现象。部门之间不得使用销售单。
  注:根据备件供应商和付款结算情况,分设本库和代销库。本库管理已付款备件或已使用未付款备件。代销库管理未使用外采备件。请各店总经理、总监严格按照通知要求,认真执行,及时整理现有的库存办理情况、财务记帐是不是按照以上规范记帐,限一周内全部完成并规范所有的备件、精品等的入库手续。
  集团运营部和财控部会联系下店检查,如发现各店未及时、规范备件入库、录入,集团有权对各店总经理、总监、备件录入人员根据情节处罚200-2000元。